Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Beschreibung der Verarbeitung

2.1 Was ist das MW Aufnahme-System?

Das MW Aufnahme-System ist ein internes Koordinations-Tool für Multi-Kamera-Produktionen. Es besteht aus zwei Komponenten:

1. Einem OBS-Studio-Plugin, das auf den Rechnern der Kameraleute installiert wird und bei Aufnahmebeginn/-ende ein Signal an einen zentralen Server sendet.
2. Einem passwortgeschützten Web-Dashboard, auf dem ausschließlich der Regisseur nach Login in Echtzeit sehen kann, welche Kameras gerade aufnehmen.

Es werden keinerlei Aufnahmeinhalte (kein Audio, kein Video, keine Bildschirminhalte) übertragen oder gespeichert. Es wird lediglich der Status „Aufnahme läuft“ bzw. „Aufnahme gestoppt“ übermittelt.

2.2 Wer kann die Daten einsehen?

3. Welche Daten werden erhoben

Bei Nutzung des MW Aufnahme-Systems werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Datum	Beschreibung	Beispiel
Anzeigename	Der von dir frei gewählte Name. Muss nicht dein echter Name sein.	„Kamera-Max“
Kamera-ID	Die dir zugewiesene Kamerakennung (A–P).	„B“
Aufnahmestatus	Ob du gerade aufnimmst (online) oder nicht (offline).	„online“
Zeitstempel	Zeitpunkt von Aufnahmestart, -ende und letztem Heartbeat-Signal.	„2026-03-27 14:30:00“
Sync-Status	Drift in Millisekunden zwischen deiner PC-Uhr und dem NTP-Server, die verwendete Sync-Methode (NTP / HTTP / lokale Uhr) und das Alter der letzten Synchronisation. Erlaubt der Post-Production zu erkennen, welche Aufnahmen vertrauenswürdig sind.	„+12 ms / NTP / vor 4 s“
Sync-Verlust-Marker	Ein Boolean-Flag, das gesetzt wird, falls während einer aktiven Aufnahme die Zeitsynchronisation länger als 30 Sekunden verloren ging. Wird für die Post-Production zur Identifikation von potentiell unsynchronen Aufnahmen benötigt.	„true / false“
Plugin-Version	Die installierte Version dieses OBS-Plugins. Dient ausschließlich Support-Zwecken (Erkennen veralteter Installationen mit bekannten Bugs). Keine OBS-Version, kein Betriebssystem, keine Hardware-Daten.	„0.6.0“
IP-Adresse	Wird ausschließlich im Einwilligungs-Log gespeichert, um die Einwilligung nachweisen zu können.	„192.168.1.x“

3.1 Daten, die NICHT erhoben werden

• Keine Audio- oder Videoinhalte der Aufnahme
• Keine Bildschirminhalte oder Screenshots
• Keine Standortdaten (GPS)
• Keine Geräteinformationen (OBS-Version, Hardware, Betriebssystem-Version, User-Pfade)
• Keine Cookies oder Tracking-Technologien
• Keine Daten an Werbenetzwerke oder Analyse-Dienste

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich folgenden Zwecken:

1. Echtzeit-Koordination: Der Regisseur sieht auf dem Dashboard, welche Kameras gerade aufnehmen, um die Produktion zu koordinieren.
2. Szenen-Dokumentation: Nach jeder Aufnahme-Session dokumentiert der Regisseur welche Szene (Staffel, Folge, Szenenname) aufgenommen wurde. Dies dient der Nachbearbeitung und dem Schnitt.
3. Nachweis der Einwilligung: Das Einwilligungs-Log dient dem Nachweis, dass du der Datenverarbeitung zugestimmt hast (DSGVO Art. 7 Abs. 1).

Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet, insbesondere nicht für Leistungsüberwachung, Verhaltensanalyse oder Profilbildung.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.1 Wie die Einwilligung eingeholt wird

1. Du installierst das OBS-Plugin und trägst deinen Anzeigenamen und die Server-URL in den Einstellungen ein.
2. Beim ersten Start einer MW-Aufnahme erscheint ein Dialogfenster, das dich über die Datenübermittlung informiert und auf diese Datenschutzerklärung verweist.
3. Erst wenn du ausdrücklich zustimmst („Ja“), werden Daten an den Server übertragen.
4. Wenn du ablehnst („Nein“), werden keine Daten übermittelt. Du kannst OBS weiterhin normal nutzen.

5.2 Protokollierung der Einwilligung

Deine Einwilligung wird dokumentiert:

• Lokal: In deiner OBS-Konfiguration (auf deinem Rechner).
• Auf dem Server: Im Einwilligungs-Log mit Anzeigename, Zeitstempel und IP-Adresse – ausschließlich zum Nachweis der erteilten Einwilligung.

6. Speicherdauer und Löschung

Datenart	Speicherdauer	Löschung
Aufnahme-Sessions (Name, Kamera, Status, Zeitstempel)	30 Tage	Automatische Löschung nach 30 Tagen. Auf Wunsch auch früher.
Szenen-Dokumentation (Staffel, Folge, Szenenname)	Bis Projektabschluss	Wird nach Abschluss des Projekts vollständig gelöscht.
Einwilligungs-Log (Name, IP, Zeitstempel)	Dauer der Zusammenarbeit	Wird aufbewahrt, solange die Zusammenarbeit besteht (gesetzliche Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Danach Löschung.

Sobald der Speicherzweck entfällt, werden die Daten unverzüglich gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Archivierung.

7. Empfänger der Daten / Zugang

Kein anderer Teilnehmer (Kameramann, Schauspieler, sonstige Beteiligte) hat Zugang zu diesen Informationen.

Keine Weitergabe an Dritte: Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft, vermietet oder für andere Zwecke verwendet. Es gibt keine Einbindung von Drittanbieter-Diensten (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine Werbenetzwerke).

8. Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast gemäß DSGVO jederzeit folgende Rechte. Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an contact.minewache@gmail.com:

Recht	Artikel	Was bedeutet das?
Auskunft	Art. 15	Du kannst erfahren, welche Daten über dich gespeichert sind.
Berichtigung	Art. 16	Du kannst die Korrektur falscher Daten verlangen.
Löschung	Art. 17	Du kannst die sofortige Löschung aller deiner Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
Einschränkung	Art. 18	Du kannst verlangen, dass deine Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
Datenportabilität	Art. 20	Du kannst deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (JSON) erhalten.
Widerspruch	Art. 21	Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
Beschwerde	Art. 77	Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen kostenfrei (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

9. Widerruf der Einwilligung

9.1 Wie widerrufst du?

• Per E-Mail: Schreibe formlos an contact.minewache@gmail.com.
• Im OBS-Plugin: Deaktiviere die Option „MW Aufnahme aktivieren“ unter Werkzeuge → MW Aufnahme. Danach werden keine Daten mehr übertragen.

9.2 Was passiert nach dem Widerruf?

• Es werden sofort keine weiteren Daten mehr übertragen.
• Sämtliche zu deiner Person gespeicherten Daten werden unverzüglich gelöscht (Sessions, Szenen-Zuordnungen).
• Das Einwilligungs-Log wird mit dem Vermerk „widerrufen“ aktualisiert und nach Ablauf der Nachweispflicht gelöscht.
• Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Du kannst OBS Studio und alle anderen Funktionen nach dem Widerruf weiterhin uneingeschränkt nutzen.

10. Datensicherheit (technische und organisatorische Maßnahmen)

Wir setzen folgende Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ein:

• Transportverschlüsselung: Alle Daten zwischen OBS-Plugin und Server werden über HTTPS (TLS) verschlüsselt übertragen.
• Zugangskontrolle: Das Dashboard ist durch eine Login-Seite mit Benutzername und Passwort geschützt. Nur der Regisseur hat Zugang.
• API-Authentifizierung: Die Schnittstelle zum OBS-Plugin ist durch einen API-Key geschützt. Ohne gültigem Key werden keine Daten angenommen.
• SQL-Injection-Schutz: Alle Datenbankzugriffe erfolgen über Prepared Statements (PDO).
• Eingabevalidierung: Alle übertragenen Daten werden serverseitig validiert und bereinigt.
• Datenminimierung: Es werden nur die für den Zweck unbedingt erforderlichen Daten erhoben (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Automatische Löschung: Sessions werden nach 30 Tagen automatisch aus der Datenbank entfernt.

11. Hosting und Serverstandort

Die Website wird bei All-Inkl.com gehostet, einem deutschen Hosting-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland.

Es findet keine Übermittlung deiner Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) statt.

Informationen zum Datenschutz des Hosting-Anbieters: All-Inkl.com verarbeitet im Rahmen des Hostings Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei). Details dazu findest du in der Datenschutzerklärung von All-Inkl.com.

12. Cookies

Das Dashboard verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie (PHPSESSID), um den Regisseur nach dem Login angemeldet zu halten. Dieses Cookie:

• Wird nur beim Login auf dem Dashboard gesetzt
• Enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine zufällige Session-ID
• Wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht
• Ist technisch zwingend erforderlich für die Funktion des Dashboards (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Darüber hinaus werden keine weiteren Cookies gesetzt. Es gibt keine Tracking-Pixel, kein Google Analytics und keine sonstigen Analyse-Tools. Es findet keinerlei Nutzer-Tracking statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Systems anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser URL abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen wirst du erneut um Einwilligung gebeten.

14. Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden findest du unter:
www.bfdi.bund.de → Infothek → Anschriften und Links

15. Freiwilligkeit und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung deiner Daten ist vollständig freiwillig. Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, die MW-Aufnahme zu nutzen oder deine Einwilligung zu erteilen.

Folge bei Nichtbereitstellung: Wenn du die Einwilligung nicht erteilst oder widerrufst, kann der Regisseur deinen Aufnahmestatus nicht im Dashboard sehen. Du kannst OBS Studio und alle anderen Funktionen weiterhin uneingeschränkt nutzen. Es entstehen dir keinerlei Nachteile.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle Daten werden ausschließlich zur Anzeige im Dashboard verwendet und nicht für automatisierte Auswertungen oder Bewertungen herangezogen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 31.03.2026